Организация фестивалей
Понятие «Фестиваль» у всех ассоциируется, прежде всего, с праздником, собирающим в одном месте большое количество людей, которых объединяют общие интересы, увлечения, достижения, идеи и стремления. Всевозможные фестивали уже давно завоевали определенную нишу в обществе и стали неотъемлемой частью нашей современной жизни.
Для участников фестивали это возможность презентовать свои идеи, показать свои достижения в той или иной сфере деятельности, а также познакомиться с идеями других и, конечно же, получить профессиональную оценку проделанной работы. Для зрителей это прекрасный шанс окунуться в атмосферу праздника, узнать что-то новое, познакомиться с интересными людьми. Но всё это было бы невозможно без организаторов фестивалей, которым всеобщая любовь к масштабным мероприятиям даёт возможность приумножить свои доходы.
Определите цели фестиваля, и его задачи.
Цель всеобщее достижение, для которого и организовывается действо.
Задачи более конкретные и локальные достижения.
Цели и задачи задают курс, сверяясь с которым организовываются подготовительные действия.
Необходимо составить полный список организаторов. Можете ли вы самостоятельно справиться с организацией, или необходима помощь(техническая, творческая, материальная, ресурсная). Список организаторов покажет статусный уровень мероприятия.
Создайте оргкомитет фестиваля, он осуществит общее руководство.
В состав его должны входить представители всех организаторов фестиваля. Эти же люди займутся определением бюджета и его распоряжением, подготовкой и проведением фестиваля, рекламой и корректировкой нюансов.
Оргкомитет занимается: встречей, расселением, регистрацией участников и представителей жюри, составлением графиков работ, репетиций, выступлений, общей и технической координацией, организацией обеспечения должного порядка и поддержания его.
Чётко определите участников, их состав и условия их участия.
Сюда входят: организации, физ. лица, коллективы. Выясните их возраст и пол, географию и другие детали.
Если у вас будет присутствовать жюри, то постарайтесь следовать простому принципу чем известнее, тем лучше. В то же время члены жюри должны быть компетентны в области проведения фестиваля, а не просто туристом.
В регламент фестиваля входят: период подачи и приёма заявок, количество этапов и туров, их сроки, дата и место их проведения и финальной части(открытие, закрытие, награждение). Список всех мероприятий: мастер-классов, конференций, выступлений, лекций.
Если планируется награждение, то необходимо учесть, что эта часть должна быть зрелищной, с хорошими призами и запоминающейся. Для этого вам понадобится хороший режиссёр.
Составьте полную смету, учитывающую всё от пакетов для мусора, бейджей, до призов победителям. С ней можно приступать к поиску спонсоров.
Наличие спонсоров повышает доверие к фестивалю и привлекает к нему внимание. Благодаря ним можно существенно сэкономить на рекламе, особенно если привлечь на свою сторону сми.
И очень важно помнить, что хорошая команда половина успеха, и тем более в том, как организовать фестиваль.